Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

United Racing Şans Oyunları A.Ş. olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu"na ("Kanun") uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda Kanun'un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşbu Aydınlatma Metni, United Racing tarafından yayınlandığı tarih itibarıyla geçerli olacaktır. United Racing, Aydınlatma Metni'nde gerekli olduğu takdirde değişiklik yapma haklını saklı tutar. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni'nin http://unitedracing.com.tr/calisan-aydinlatma-metni adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

• Veri Sorumlusu

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak United Racing Şans Oyunları A.Ş. (kısaca "United Racing") tarafından işe alım süreçleri ile iş başvuruları ve çalışan adaylarının değerlendirilmesi süreçleri kapsamında aşağıda açıklanan hukuki sebep, amaç ve vasıtalarla işlenmektedir.

• İşlenen Kişisel Verileriniz

United Racing'e iş başvurusu yapmanız halinde, aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, ehliyet bilginiz, fotoğraf.

• İletişim Bilgileriniz: adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz.

• Mesleki Deneyim Bilgileriniz: tarafınızca paylaşılan özgeçmiş içerisinde yer alan bilgileriniz, askerlik durumu bilginiz (Mecburi Hizmet Bilgisi), önceki iş deneyimlerinize ilişkin bilgiler, önceki işyeri adı, önceki işyeri pozisyon-unvan bilgileriniz, önceki işyerine giriş-çıkış tarihleriniz, önceki işyerinden ayrılma nedeniniz, eğitim bilgileriniz, diploma bilgileriniz, gidilen kurs bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, meslek/unvan bilgisi, yabancı dil bilgileriniz, bilgisayar, uygulama ve yazılım kullanım bilgileriniz.

• Diğer Bilgileriniz: Mülakat ve işe giriş değerlendirmeleri, referans bilgileriniz, iş görüşmesi ve mülakatlar sırasında paylaştığınız diğer bilgiler.

• Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz United Racing'e iş başvurusunda bulunmanız veya özgeçmişinizin referans yoluyla 3. kişiler tarafından paylaşılması halinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, özgeçmişinizden, sizi United Racing'e öneren 3. kişilerden, mülakat ve iş görüşmelerinden, referans görüşmelerinden, kamuya açık kaynaklardan (LinkedIn vb.), fiziki veya elektronik ortamda otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni'nin "İşlenen Kişisel Verileriniz" başlıklı 2. bölümünde belirtilen kişisel verileriniz, Kanun'un 5/2 a, c, ç, d, e, f bentlerinde belirtilen "kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (LinkedIn vb.), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.

Onay vermeniz halinde kişisel verileriniz, iş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda, ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçilmesi, özgeçmişinizin bu kapsamda değerlendirilmesi ve özgeçmiş havuzumuzda saklanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Açık rızanıza ihtiyaç duyulan hallerde kişisel verileriniz, sizler tarafından serbest iradeniz ile sunulan açık rızanın kapsamıyla sınırlı olarak işlenecektir. Açık rızanızı her zaman Aydınlatma Metninin "Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Başvuru Yöntemi" bölümünde belirtilen yöntemlerle United Racing'e başvurarak geri alabilirsiniz.

Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi:

İş başvurunuz sırasında (engelli personel özelinde açılan pozisyonlar hariç olmak üzere) özgeçmişiniz aracılığı ile özel nitelikli kişisel veri olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileriniz hakkında bilgi paylaşmamanızı rica ederiz.

Engelli personel özelinde açılan pozisyonlara başvurmanız halinde, sağlık verileriniz, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlemektedir.

• Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

İşbu Aydınlatma Metni'nin "İşlenen Kişisel Verileriniz" başlıklı 2. bölümünde belirtilen kişisel verileriniz "Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri" başlıklı 3. bölümde sayılan hukuki sebeplere bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.

• İnsan kaynakları süreçlerinin ve United Racing'in istihdam ihtiyaçlarının planlanması,
• Adayların başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Çalışan adayı/stajyer/ seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mülakat davetlerinin iletilmesi, iş başvuru sürecine ilişkin bilgilendirmelerin yapılması
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• Referans olarak belirtilen kişilerle referans görüşmelerinin yürütülmesi,
• İş görüşmeleri esnasında kişinin beyan ettiği tecrübelerinin, eğitim durumunun, yetkinliklerinin incelenmesi,
• Özgeçmişinizde yer alan bilgilerin, başvuruda bulunduğunuz pozisyonun gereklilikleri ile uygunluğunun tespit edilmesi,
• Ücret politikasının ve tekliflerin belirlenmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mükerrer başvuruların takibi,
• İlgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi.

Referans olarak bildirdiğiniz kişilerle referans kontrolü amacıyla iletişime geçilebilmesi için, referans kişilerinin kişisel verilerinin United Racing ile paylaşılmasına yönelik gerekli bilgilendirmeyi yaptığınız ve onaylarını aldığınız kabul edilmektedir.

• İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla, beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle, işe uygunluk için gerekli testleri, sınavları ve kontrolleri yapmak amacıyla ilgili iş ortaklarımız, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve kuruluşlar ile işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, Kanun'un 8 ve 9. maddelerine uygun şekilde paylaşılmaktadır.

• Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, eğer işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücret almadan sonuçlandırmaya çalışacağız ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti sizden talep edebiliriz.

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı, "http://unitedracing.com.tr/calisan-aydinlatma-metni" bağlantısındaki "İlgili Kişi Başvuru Formu" aracılığıyla ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer verilen usul ve esaslar çerçevesinde aşağıdaki iletişim bilgilerimiz üzerinden iletişime geçerek kullanabilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Ticaret Unvanı: United Racing Şans Oyunları Anonim Şirketi

Mersis No: 0892079863700001

İnternet Sitesi: https://unitedracing.com.tr/

E-posta Adresi: [email protected]

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: [email protected]

Adres: Cumhuriyet Mah. Yeni Yol 1 Sk. Now Bomonti No: 2 İç Kapı No: 52 Şişli / İstanbul